Документация администрации организаций и служб эксплуатации зданий по вопросам
пожарной безопасности, должна включать все вопросы пожарной опасности, в том числе
обеспечения противопожарного режима при эксплуатации, приказы, инструкции,
правила, планы эвакуации и другие документы, а также документацию ПТК, ДПД.
1. Приказ руководителя об обеспечении пожарной безопасности
Приказом содержит основные положения по обеспечению
пожарной безопасности организации, зданий, сооружений, помещений,
а также приказом утверждаются правила или инструкции о мерах пожарной безопасности.
Основное вопросы, которые
предусматриваются для приказа, это:
места и допустимое количество легковоспламеняющихся и горючих материалов;
порядок уборки помещений, горючих отходов и пыли;
порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня;
порядок проведения временных огневых и других пожароопасных работ;
порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы;
основное положения действий при обнаружении пожара;
порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа и других видов обучения;
периодичность проведения тренировок по эвакуации.
2. Приказ о назначении лица (лиц), ответственного за обеспечение пожарной безопасности
В приказе непосредственно или
в прилагаемом списке пофамильно назначаются ответственные за пожарную безопасность
зданий, сооружений и отдельных помещений, а также всей организации.
3. Приказ о назначении лица (лиц), ответственных за эксплуатацию систем противопожарной защиты
Может быть несколько приказов
по отдельным системам, зданиям и т.д.
4. Приказ об организации и составе добровольной пожарной дружины
Издается ежегодно. ДПД
организуется в соответствии с положением.
5. Приказ об организации и составе пожарно-технической комиссии - ПТК
(для производственных предприятий,
крупных организаций и служб эксплуатации зданий)
6. Правила и инструкции по пожарной безопасности
Правила разрабатываются
в целом для предприятия или организации, а инструкции разрабатывается, в соответствии
с требованиями ППБ 01-03, для каждого структурного подразделения организации,
зданий, сооружений, помещений, мастерских, складов, офисных помещений. Перечень вопросов,
которые должна содержать инструкция, определен "Правилами пожарной безопасности
в Российской Федерации.
7. План эвакуации
Разрабатываются для зданий и этажей
зданий, помещений, сооружений при единовременном нахождении на этаже более 10 человек.
Планы эвакуации вывешиваются на видных местах.
На объектах с массовым пребыванием
людей (50 и более человек) в дополнение к схематическому плану эвакуации людей
при пожаре должна быть разработана инструкция, определяющая действия персонала
по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей, по которой не реже одного
раза в полугодие должны проводиться практические тренировки всех задействованных
для эвакуации работников.
8. Инструкции для дежурного персонала по обеспечению пожарной безопасности,
действиям при пожаре и при проведении эвакуации людей в случае пожара
Перечень вопросов может быть
отражен в должностных инструкциях.
9. План противопожарных мероприятий
Планы составляются на год
или на перспективный период.
10.График проверок противопожарного состояния
При наличии ПТК это выполняется
членами пожарно-технической комиссии.
11. Акты проверок противопожарного состояния зданий и помещений, проверок
систем противопожарной защиты, пожарных лестниц, огнезащитной обработки
Проверяется комиссионно, не реже 2 раз
в год или в сроки, установленные нормативными документами. Отдельные вопросы
обязательно проверяются с участием специалистов.
12. Журналы учета (их может быть несколько и ведутся ответственными лицами):
огнетушителей;
пожарных кранов и пожарных рукавов;
пожарных гидрантов.
13. Документы по эксплуатации систем противопожарной защиты
Это отдельное, очень объемное направление
работы, и рассматривается отдельно.
14. Документация по огнезащитной обработке сгораемых и металлических конструкций, занавесов и. т.п.
15. Документы по обучению сотрудников вопросам пожарной безопасности:
приказ по организации обучения с определением периодичности, ответственных, порядка проведения;
методические документы при проведении обучения организацией самостоятельно;
документы по обучению на специализированных курсах;
журналы по учету проведения обучения;
журналы учета проведения инструктажей.
16. Документы по проведению практических занятий или тренировок по эвакуации
и действиям при пожаре:
По данному вопросу готовятся
методические разработки, планы проведения занятий, приказы по их организации и подведению итогов.
Особое значение и обязательность проведения предусмотрена для объектов с массовым
пребыванием людей и для детских учреждений.
17. Документация о техническом состоянии первичных средств пожаротушения,
включая документы о проведении перезарядки огнетушителей
18. Сертификаты и паспорта на оборудование систем противопожарной защиты,
средства пожаротушения и другое оборудование и материалы в соответствии
с действующим перечнем продукции, подлежащего обязательной сертификации
19. Проектная документация на здания и сооружения, включая все инженерные системы, а также дополнительно выпускаемые документы и проекты, в том числе содержащие положения о внесении изменений в проектную документацию
20. Переписка с надзорными органами, включая документы, подтверждающие выполнение мероприятий предписаний.
